Zapytanie ofertowe Nr 1 z dnia 17.02.2015 r. na dostawę sprzętu komputerowego do Ochotniczej Straży Pożarnej w Krasiejowie
(postępowanie wyłączone z ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust. 8 prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto)
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr OSP/2015/1
z dnia 17.02.2015 r.
na dostawę sprzętu komputerowego i usługę wykonania sieci bezprzewodowej dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Krasiejowie
I. ZAMAWIAJĄCY:
Ochotnicza Straż Pożarna w Krasiejowie reprezentowana przez Prezesa
Siedziba Zamawiającego
Ochotnicza Straż Pożarna w Krasiejowie
ul. Św. Floriana 2 , 46 – 040 Krasiejów
Tel. 668678955 adres e- mail . 998.krasiejow@gmail.com
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i usługa wykonania sieci bezprzewodowej dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Krasiejowie zgodnie z wymogami:
1. laptop o podstawowych danych technicznych2 szt. :
- Procesor min 2400 MHz, min dwu rdzeniowy
- Karta graficzna min 2GB 64 bit,
- Ekran min 14 cala,
- Pamięć ram min 8 GB DDR3
- Dysk twardy min 500 GB 7200 obr/min,
- 1 port VGA
- 1 port HDMI
- 1 wyjścia słuchawkowe
- 1 wejście mikrofonowe
- 4 porty USB 3.0
- Karta sieciowa Gigabit Ethernet 10/100/1000
- WiFi 802.11 b/g/n
- Bluetooth
- Napęd optyczny DVD +/- RW
- Czytnik kart pamięci SD, MMC
- Kamera internetowa HD
- Pełnowymiarowa klawiatura teksturowana z odizolowanymi klawiszami i klawiaturą numeryczną
- System operacyjny Windows 7 wersja PL (licencja)
- Pakiet Microsoft Office 2013 ( licencja )
- program antywirusowy aktualizacja przez 2 lata (licencja)
2. komputer stacjonarny o podstawowych danych technicznych 1 szt.:
- Procesor min 3200 MHz,
- Karta graficzna dedykowana HD, min 2GB 64 bit, 2 wyjścia DVI,
- Tuner TV Full HD DVBT USB 2/3,
- Karta muzyczna o standardzie min HD audio min 5 kanałowa 5., 2 wyjścia cyfrowe (coaxial, optical),
- Karta sieciowa o standardzie min 10/100/1000,
- Porty USB 3.0 min 6,
- Napęd DVD +/- RW,
- Pamięć ram min 8 GB,
- Dysk twardy min 1000 GB lub większy,
- Tuner sat zewnętrzny USB,
- Obudowa i zasilacz dopasowany do zamontowania ww. podzespołów,
- Płyta główna dopasowana do zamontowania ww. podzespołów,
- 1 port VGA
- 1 port HDMI
- 1 wyjścia słuchawkowe
- 1 wejście mikrofonowe
- 4 porty USB 3.0
- Bluetooth
- Czytnik kart pamięci SD, MMC
- Pełnowymiarowa klawiatura teksturowana z odizolowanymi klawiszami i klawiaturą numeryczną bezprzewodowa o zasięgu min 10 m, interfejs USB
- myszka optyczna bezprzewodowa o zasięgu min 10 m, interfejs USB, min 2 klawisze plus rolka do przewijania
- System operacyjny Windows 7 wersja PL (licencja)
- program antywirusowy aktualizacja przez 2 lata (licencja)
3. wykonanie sieci bezprzewodowej oraz integracja urządzeń w sieć bezprzewodową, która
powinna zintegrować wszystkie urządzenia tele- informatyczne. Konfiguracja winna
obejmować :
- podłączenie fizyczne router , akces point, switch, serwer, pozostałe komputery, drukarki, monitora
- konfiguracja sterowników,
- ustawienie adresów IP plus domeny i serwer DSN,
- test połączeń
4. ruter bezprzewodowy 1 szt.:
- port Gigabit Ethernet
- download master
- dwa porty USB
- interfejs ASUSWRT
- jednoczesna transmisja na częstotliwościach 2.4 GHz oraz 5 GHz, min 300Mbps
5. punkt dostępu 2 szt.:
- zgodne ze standardem 802.11n,
- transmisja bezprzewodowa min 200 Mb/s
6. zestaw głośników w standardzie 5.1
- skuteczność gł. przód min 72 dB, moc min 100 W , gł. przód 52 - 20000 Hz głośnik min konstrukcja trójdrożna, bass-reflex głośnik niskotonowy głośnik średniotonowy, głośnik wysokotonowy
- pasmo gł. surround 52 - 20000 Hz, skuteczność gł. 72 dB, moc min 40 W
min konstrukcja trójdrożna, głośnik niskotonowy głośnik średniotonowy, głośnik wysokotonowy
- pasmo gł. centr. 52 - 20000 Hz skuteczność gł. centr. min 72 dB moc min 100 W
min konstrukcja trójdrożna,
- subwoofer pasmo subwoofera 35 - 150 Hz moc min 150 W
- kolor zestawu jabłoń lacarno lub podobny
7. ekran projekcyjny 1 szt.:
- wielkość powierzchni projekcyjnej min 320 x 190
- elektrycznie rozwijany
- sterowanie przy pomocy sterownika przewodowego
- format powierzchni roboczej 16:9
- kaseta aluminiowa
- do montażu w suficie podwieszanym
- napinacz płótna
- kat widzenia min 120 stopni
8. uchwyt uniwersalny do projektora z możliwością regulacji wysokości 1 szt.
9. kabel RBG z wtyczkami o długości min 20 m
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy
IV. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę podpisaną przez osobę upoważnioną należy złożyć na formularzu ofertowym według załączonego wzoru lub w podobnej formie zawierającej wszystkie niezbędne informacje i złożyć osobiście ( w zamkniętej kopercie ) bądź przesłać za pośrednictwem poczty polskiej, na adres Ochotnicza Straż Pożarna w Krasiejowie ul. Św. Floriana 2 , 46 – 040 Krasiejów bądź poczty elektronicznej na adres 998.krasiejow@gmail.com.
Do oferty należy dołączyć:
Termin składania ofert - do dnia 23.02.2015 r do godziny 17.00
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
V. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający dokona oceny tylko tych ofert, które wpłyną do upływu terminu składania ofert i będą spełniały wymagania formalne.
- Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych oraz oferty złożone przez Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 4 zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie.
- Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie przedstawionej ceny brutto oraz terminu gwarancji jakości na oferowane materiały. Oferta powinna zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty oraz uwzględniać wszystkie ew. dodatkowe opłaty (transport, podatek).
- Zamawiający zleci wykonanie zadania temu wykonawcy, którego cena oferty brutto oraz podany termin gwarancji będzie najkorzystniejsząspośród wszystkich otrzymanych ofert.
- Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
- Wykonawca przedłoży zamawiającemu wszystkie niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa zgodnie z wymogami UE i złoży oświadczenie o dopuszczeniu urządzeń do użytku publicznego.
- Ponadto znakowanie urządzeń, materiałów ma być w języku polskim i zgodnie z polskimi normami i wymaganiami.
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty do niniejszego zapytania ofertowego.
- Informację, o której mowa w pkt 1 Zamawiający zamieści również na stronie internetowej www.krasiejów.y0.pl (zakładka Wiadomości z OSP i na stronie www.krasiejów.pl
- Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.
- Zamawiający zleci wykonanie zadania w terminie nie krótszym niż 1 dzień od dnia przekazania informacji Wykonawcy o wyborze przedmiotowej oferty .
- Jeżeli wybrany Wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od wykonania przedmiotu zlecenia, wówczas Zamawiający zaproponuje jego wykonanie wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od wyboru oferty. Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców o tym fakcie.
- W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zadania nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili jego zlecenia, Zamawiający może wycofać zlecenie w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części zlecenia.
VII. DODATKOWE INFORMACJE
Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy – załącznik nr 2.
VIII. ZAŁĄCZNIKI
